El despliegue efectivo del nuevo sistema de gestión procesal Avantius-Aragón comienza la próxima semana en Barbastro, Boltaña y Monzón

El Comité de Dirección del Proyecto de Implantación del Sistema Avantius en la Administración de Justicia de Aragón ha sido informado hoy del cumplimiento de las acciones previas a la implantación, así como de la planificación y las acciones formativas desarrolladas a lo largo del último mes de cara al despliegue efectivo del nuevo sistema de gestión procesal que comenzará la próxima semana en las sedes de Barbastro, Boltaña y Monzón, en la provincia de Huesca.

Han sido 16 sesiones de formación y divulgación dirigidas a usuarios externos de la Administración de Justicia, procuradores, abogados, graduados sociales, a la Abogacía del Estado, a los letrados de los Servicios Jurídicos de la Comunidad Autónoma, al Servicio Aragonés de Salud –que envía los partes de lesiones a los juzgados y tribunales- y a otros usuarios denominados privilegiados del sistema de gestión procesal con quien se relacionarán a través del Portal de Servicios a Profesionales (PSP).

La mayor parte de estas acciones se han desarrollado en Huesca, aunque también ha habido alguna sesión en Zaragoza para procuradores que trabajan en Huesca. Igualmente se ha preparado a Policías Locales de Huesca y Provincia, se han hecho sesiones informativas a la Abogacía del Estado y la Abogacía de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), así como a la Guardia Civil y la Policía Nacional. El próximo día 5 de Abril se celebrará la última sesión formativa para asistentes que quieran reforzar las utilidades del sistema PSP.

El seguimiento de la planificación realizado en la preparación de la implantación ha consistido hasta ahora en realizar distintos procesos como chequear y validar los datos maestros que serán cargados en Avantius, las normas de reparto de los distintos órganos judiciales, validar y adaptar el repositorio de plantillas, validar las adaptaciones específicas de Avantius a Aragón, preparar el material de formación de Avantius, comprobar y preparar la infraestructura de cada puesto de trabajo a desplegar, revisar el plan de migración de expedientes para cada tipo de órgano, preparar la página web con la información completa sobre el despliegue, definir los procesos de atención a usuarios y analizar la secuencia de despliegue en cada órgano judicial.

Estas acciones han sido validadas hoy en la sede del Tribunal Superior de Justicia de Aragón (TSJA) por el Comité de Dirección, integrado, entre otros operadores, por representantes del Poder Judicial, con la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia de Aragón, el Juez Decano de Zaragoza, en otros, la Fiscalía Superior de la Comunidad Autónoma, así como los Fiscales Jefes Provinciales, la Secretaria de Gobierno, las Coordinadoras Provinciales de Zaragoza, Huesca y Teruel y otros Letrados de la Administración de Justicia, el Director del Instituto de Medicina Legal de Aragón, la Dirección General de Justicia e Interior, el Servicio TIC de dicha Dirección General del Departamento de Presidencia y la empresa Aragonesa de Servicios Telemáticos (AST), además de la empresa adjudicataria del contrato de implantación, TRACASA.

El Comité ha ratificado de esta forma las labores técnicas necesarias para acometer a partir del próximo lunes la formación de los funcionarios, jueces y Letrados de la Administración de Justicia (LAJ, antiguos secretarios judiciales), de los juzgados de Barbastro, Boltaña y Monzón, que recibirán la preparación precisa para empezar a trabajar una semana después, el lunes 16 de abril, con el Expediente Judicial Electrónico que conlleva el sistema Avantius-Aragón.

El Gobierno de Aragón invierte un total de 2.14 millones de euros, sin IVA, en la implantación, mantenimiento y desarrollo evolutivo del sistema Avantius durante los ejercicios de 2017, 2018, 2019 y 2020. Después de la provincia de Huesca, el despliegue efectivo del sistema continuará en los juzgados de la provincia de Teruel y finalmente en Zaragoza, donde está previsto concluir el proceso en octubre de este mismo año.

El objetivo de la implantación del Expediente Judicial Electrónico mediante el sistema Avantius, que incorpora la firma electrónica en la gestión procesal, es homogeneizar el trabajo de todos los usuarios de la Administración de Justicia en Aragón, evitando en lo posible el uso del papel y ganando agilidad, eficacia y eficiencia, además del consiguiente ahorro económico.

Además de la firma electrónica y la agilidad que conlleva, el nuevo sistema informático de gestión procesal garantiza la seguridad de las informaciones y los expedientes judiciales, cumple con el test de compatibilidad del CGPJ, es interoperable con otros sistemas y está integrado para todos los operadores jurídicos actúen en él cada uno dentro de su responsabilidad, y cuenta con el apoyo de todos los usuarios de la Administración de Justicia en Aragón.