Proyecto piloto de digitalización de los libros de los Registros Civiles en los Partidos Judiciales de Calatayud y Huesca

El Consejo de Gobierno autoriza un gasto plurianual de 392.185 euros con IVA para digitalizar los libros de nacimientos y matrimonios desde 1950 y de defunciones desde 1935 en estos ámbitos territoriales, antes de acometer la tarea en los 731 municipios de Aragón.   El Consejo de Gobierno ha autorizado hoy al Departamento de Presidencia un gasto plurianual de 392.185 euros para la contratación del servicio denominado “Proyecto piloto de digitalización de los libros de los Registros Civiles de la Comunidad Autónoma en los Partidos Judiciales de Calatayud y Huesca. La experiencia servirá para acometer en el futuro la digitalización de los Registros Civiles de los 731 municipios de Aragón.   La Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil tiene una clara vocación modernizadora y diseña un Registro Civil único para toda España, informatizado y accesible electrónicamente, objetivo que se prevé lograr de forma progresiva. En el año 2007, el Ministerio de Justicia, en colaboración con la entidad pública Red.es, impulsó un proyecto de digitalización de los Registros Civiles individuales que en la Comunidad Autónoma de Aragón alcanzó a los Registros de los municipios cabeza de Partido Judicial, digitalizándose los libros de nacimientos, matrimonios y defunciones desde el año 1950.   Queda pendiente la digitalización del resto de los Registros Civiles individuales de los municipios de Aragón, aunque en el caso de las defunciones se considera necesario digitalizar los libros de los registros civiles desde el año 1935. Por la complejidad de esta tarea, antes de acometer la digitalización de los Registros Civiles de los 731 municipios de Aragón, se ha considerado oportuno realizar un Proyecto Piloto de Digitalización de los Registros Civiles de los Partidos Judiciales de Calatayud y Huesca.   El servicio comprenderá las siguientes prestaciones: digitalización, asignación y grabación de metadatos y su integración en el programa INFOREG (Informatización de los Registros Civiles) de los libros de defunciones, nacimientos y matrimonios de los Registros Civiles de los Partidos Judiciales de Calatayud y Huesca.   De conformidad con estudios realizados en un número significativo de Juzgados de Paz de estos Partidos Judiciales, el número de libros resultante a partir del año 1950 en caso de matrimonios y nacimientos y a partir de 1935 en caso de defunciones es de 7,05 libros por Juzgado de Paz.   Esta cifra, multiplicada por los 113 Juzgados de Paz, supone un volumen global de 797 libros a digitalizar en ambos Partidos Judiciales, excluidas las cabeceras.  Tras analizar el mercado actual, se han estimado unos precios por el tratamiento completo de los libros, incluido el transporte, que suponen un presupuesto total de 324.120 euros sin IVA y 392.185,20 euros IVA incluido.   El contrato admite la realización independiente mediante su división con un criterio territorial en dos lotes, uno por cada partido judicial, que se contemplan separadamente en el Pliego de Prescripciones Técnicas. Los licitadores interesados podrán realizar ofertas diferenciadas para cada uno de los lotes, así como ofertas integradas para los dos en conjunto.

Las ofertas conjuntas no podrán superar los 329.185,20 euros con IVA. Si las ofertas son diferenciadas, no podrán superar los 184.079,72 euros en el caso de Calatayud y de 208.105,48 euros en Huesca, en ambos casos también con el IVA incluido. Es el gasto plurianual aprobado hoy con un plazo máximo de 10 meses; el 20% correspondiente a este año y el 80% restante en 2019.